特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
田中社会保険労務士・行政書士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧間先の皆様の特定個人情報等及び幣事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について幣事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
- 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
幣事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
- 安全管理措置について
幣事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅 失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
- 関係法令・ガイドライン等の遵守について
幣事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
- 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。幣事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては幣事務所までご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、幣事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。なお、本方針の内容は必要に応じて改変することがあります。
田中社会保険労務士・行政書士事務所で取り扱う事務の範囲及び利用目的
幣事務所が、幣事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。
| 1. 従業者に係る個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保険届出事務※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
|---|---|
| 2. 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 | ①報酬・料金等の支払調書作成事務 ②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 ③国民年金第3号被保険者届出事務 ④不動産の使用料等の支払調書作成事務 ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
| 3. 委託契約に基づく個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保届出事務※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④賃金計算事務等 |
上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含みます。）
※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含みます。
幣事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 田中 伴典
電話：080-5678-1384 10:00～19:00
制定日：2022年4月22日
一部改定日：2023年3月18日