1. 個人情報の取得について

当事務所は、業務上必要な範囲において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、必要な範囲を超えて個人情報を取得しないよう努めます。

2. 個人情報の利用目的について

当事務所は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

• 社会保険労務士業務に関する相談、手続、書類作成、届出、助言等のため
• 行政書士業務に関する相談、書類作成、手続支援等のため
• 給与計算、賞与計算、年末調整に関連する事務のため
• 労務相談、就業規則・各種規程の作成、労務管理支援のため
• 各種お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
• 契約、請求、入金確認、業務上の連絡のため
• 講演、執筆、監修その他これらに関連する業務のため
• 当事務所における採用、雇用管理、業務運営上必要な対応のため

なお、休職・復職、労災、健康診断、傷病手当金その他の労務管理に関する業務において、病歴、健康状態、診断書等の要配慮個人情報を取り扱う場合があります。
その場合には、関係法令等に従い、必要な範囲に限定して適正に取り扱います。

当事務所は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用しません。

3. 第三者提供について

当事務所は、法令に基づく場合、ご本人の同意がある場合、または業務遂行上必要な範囲で関係機関・専門家等と連携する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

社会保険・労働保険手続、給与計算、行政手続等において、官公署、金融機関、提携専門家、業務委託先等への提供が必要となる場合には、業務上必要な範囲に限定して取り扱います。

4. 安全管理措置について

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う者に対して必要な監督を行い、管理体制の継続的な見直しと改善に努めます。

5. 委託先の管理について

当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合があります。
その場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報が適正に取り扱われるよう努めます。

6. 開示・訂正・利用停止等について

ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご請求があった場合には、法令に従い、適切に対応します。

なお、ご請求内容によっては、ご本人確認をお願いする場合があります。

7. 苦情・相談への対応について

当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせに対し、内容を確認のうえ、誠実に対応します。

8. 特定個人情報等の取扱いについて

個人番号および特定個人情報等の取扱いについては、別途「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」に定めます。

9. 継続的な改善について

当事務所は、個人情報の取扱いに関する管理体制を、法令改正、社会的要請、業務内容の変化等に応じて適宜見直し、継続的な改善に努めます。

10. お問い合わせ窓口